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其次就是培训会议策划书。培训会议策划也是专业型会议,通常是企业内部举办。除带有研讨性质外的会议,更多的是技能交流、知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高了一些,应该有各类拓展训练设施、者场地,会展会议策划执行,如果可能的话,还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议会议策划中的关键点:场地、培训设施,培训师。
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会场的选择,会展会议策划报价,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?改革开放后,开始面向商业活动开放。为了突出会议,彰显企业的形象,北京会展会议策划,建议企业举行重大会议活动选择场地。
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有些会议还需要向上级机关请示核准,会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。
先就是要进行商务考察,在会议策划中,此类商务考察实际上是主办者已经作好安排的,需要会议策划公司提供的服务,会展会议策划企业,只是目的地住宿、餐饮预定和安排。会议所需要的交通工具、司乘人员和向导。如果可能的话,需要会议公司协助解决会议邀请和映像资料的摄制。一般而言,会议策划中旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会议举办地300里以上,时间不会超过24小时。少数旅程可能会超过500里以上,时间可以长达七天,甚至可以进行跨国旅行。此时会议策划公司的作用就相当于旅行社,将会提供线路咨询、线路包价购买落实异地返程等服务。
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